A beléptető olvasó feladata, hogy az azonosításra alkalmas eszközről szerzett információt továbbítsa a belépési pontról a vezérlő egységhez. Bemutattunk többféle azonosításra alkalmas objektumot, ezek lehetnek különféle elektronikus kártyák, és biometrikus azonosításkor valamely egyedi fizikai jellemzőnk. Jelenleg legelterjedtebb a közelítő (proximity) kártyás olvasó. A biometrikus rendszer ma még csupán a fokozott biztonsági igényekkel rendelkező felhasználó körében terjedt el, de a jövőben várható szélesebb alkalmazása.

Abban az esetben, amikor az olvasónak nincs szüksége közvetlen kontaktusra, nemcsak falra vagy állványra szerelhető, hanem el lehet rejteni a falba vagy burkolat mögé. Ezek az olvasók nyílást, vagy mozgó alkatrészt nem tartalmaznak, ezért karbantartást sem igényelnek.

A biometrikus olvasókat szem előtt kell elhelyezni természetesen, hiszen például ujjlenyomat-olvasáshoz szükséges a közvetlen kapcsolat , ehhez kapcsolódóan pedig a folyamatos tisztítás is.

A beléptető terminál belső intelligenciával rendelkező eszköz, nagy belső memóriával és belső órával. Az érvényes beléptetési adatokat, valamint a bekövetkezett eseményeket a terminál a memóriájában tárolja. Az olvasótól kapott adatok alapján önállóan, vagy számítógéppel összekötve eldönti, hogy az azonosított személy (vagy gépjármű) az adott időpontban az adott helyre jogosult-e belépni, vagy sem. Jogosultság esetén működtet egy elektromechanikus eszközt: elektromos zárral ellátott ajtót, forgóvillát, sorompót. Egy terminál egy, vagy két olvasót képes kezelni és általában LED-es, vagy LCD kijelzős visszajelzéssel rendelkezik.

 

A munkaidő-nyilvántartó terminál a beléptető terminál funkcióin kívül rendelkezik egy billentyűzettel is, ami lehetővé teszi, hogy egy gyár, vagy üzem dolgozója be- és kilépéskor megadja mozgásának okait előre, vagy utólag: pl. szabadság, fizetett távollét, kiküldetés, betegség. Biztosítja annak a lehetőségét is, hogy a terminál segítségével adott dolgozó lekérdezze aktuális munkaidő egyenlegét és mozgási eseménynaplóját.

A beléptető terminálok (akár több száz is) hálózatba köthetők, melyen belül az azonos funkciójú terminálok zónákba rendezhetők. A rendszerhez ajánlott számítógépet csatlakoztatni, mely a rajta futó, többnyire Windows alapú szoftver segítségével az alábbi feladatokat láthatja el:

A gyárak, üzemek, irodaházak dolgozói a munkaidő nyilvántartó terminálok használatával adják meg mozgásadataikat, amit a hozzájuk csatlakoztatott számítógép munkaidő nyilvántartó programja dolgoz fel. A szoftver segítségével rugalmasan paraméterezhetők az egy és több műszakos vagy folyamatos munkarendek, túlórák, pótlékok. Az egyes munkarendekhez különböző naptári ciklusok rendelhetők, adott időszakra vonatkozó mozgási jogok (pl. hivatalos távollét, tanulmányi szabadság) korlátozhatók. A mozgásadatokból számos szempontot figyelembe vevő listák generálhatók, statisztikai jelentések készíthetők. A program által készített adatbázis egy konvertáló program felhasználásával a bérszámfejtő programhoz is továbbíthatja az adatokat, kiváltva ezzel a manuális bérszámfejtést.

A proximity beléptető eszközök különleges feladata lehet a telephelyőrzést végző biztonsági szolgálatok dolgozóinak ellenőrzése. Ilyenkor a biztonsági őr által felügyelt területen helyeznek el mechanikusan rögzített módon több speciális proximity "kártyát" (vagy a kártya funkcióját betöltő gomb, vagy hasáb alakú azonosító eszközt) és a hordozható kivitelű kártyaolvasóval kell az őrnek megadott időpontokban és sorrendben végigjárnia egy előre kijelölt ellenőrzési útvonalat. A hordozható kártyaolvasóból a későbbiek során a biztonsági szolgálat, vagy a telephely vezetője számítógép segítségével nyerheti ki az őr mozgási adatait. Az eszköz segítségével helyszíni ellenőrzések nélkül is figyelemmel kísérhető pl. egy éjszakai őrség munkavégzése.